Skapa ett auto-reply i uppdragsorganisationens mailsystem. Se till att få med hänvisning till de som tar över efter dig, men också dina kontaktuppgifter utanför denna uppdragsgivare.

Create an autoreply for the email system at your client. Make sure to include a reference to the people taking over your task, and to include your external contact information.

Skicka ett tackmail till de du jobbat närmast i uppdraget, och kanske till de som imponerat på dig. Om du vill göra det lilla extra, passa på att sticka ut genom att t.ex. skicka personligt utformade diplom till de du tycker förtjänat det, eller skriv en dikt/sång eller liknande till ditt team - eller till enstaka individer.

Send a thank-you mail to your closest colleagues and to people that has made an impression on you. If you want to stand out, include a poem, a diploma, a short video, or a painting.

Se till att du skickar kontaktförfrågan till folk du vill fortsätta hålla kontakten med på LinkedIn om du inte redan har hookat med dessa på LinkedIn.

Make sure to send friend requests on LinkedIn to the people you want to stay in contact with, if you haven't already done that.

Be om utvärdering av din insats av din uppdragsledare. Det är en chans till värdefull feedback.

Ask for evaluation feedback/performance review by your manager at the client. It's a chance for valuable feedback.

Fråga gärna explicit om det är ok att använda personer som du vet gillar det du gjort om de kan tänka sig att ställa upp som referens för dig i framtiden eftersom framtida referensbehov kan komma plötsligt.

Take the opportunity to explicitly ask people that seem to like you if they would accept acting as reference for you for future assignments. Reference requests seem to always appear suddenly and be in haste.

Ta dig lite tid att gå igenom och rensa material i skåp, skrivbord och i datorerna. Dator-rensningen spelar egentligen inte så stor roll eftersom datorn och dina konton förmodligen rensas helt efter inlämning, men det är givande att se tillbaka på allt man gjort och reflektera över lärdomar.
Man brukar dessutom ofta hitta värdefull information som man kan ladda upp på ställen som är åtkomliga för de som blir kvar.

Take some time to go through material in cabinets, desktop and in the computer. Your computer most probably will be wiped clean and reinstalled after you leave but it's a time to reflect on things you've done to come to new conclusions.
You'll also often encounter valuable documents and stuff that you could upload centrally for the benefit of the team that remains.

På det sista retrospektiv du är med i med ditt team - passa på att tigg lite feedback på vad de tycker är nästa steg på det du har kvar att utvecklas inom. Oftast kommer teamet bara på positiva saker, men det är ju också trevligt att höra.

At the last retrospective with your team, take the opportunity to ask for feedback on what they think is the next step on whatever you plan to develop yourself in next. Generally, only praise is received, but that's nice to hear too.

Stäm av avslutsdatum ordentligt med både din uppdragsgivare och chefen på ditt konsultbolag. Det är dock viktigt att uppdragsorganisationens kommunikationsplan hålls. Ibland vill din uppdragsledare vänta med att kommunicera att du slutar tills en lämplig ersättare är utsedd.

Double-check your end-date with both your consultant company's manager and the manager at your client. Make sure to stick with the communication plan of your client. Sometimes a manager wants to wait with communicating that you are leaving until a plan for your successor exist.

Uppdatera ditt CV. Glöm inte att ta med t.ex.:

Update your CV. Don't forget to include e.g.:

• Titel/roll och övergripande uppdragsbeskrivningTitle/role and a summary of your responsibilities
• Exakta start- och slutdatum för uppdragetStart and stop dates for the assignment
• Vad du åstadkommit/vilken skillnad din insats gjorde för organisationenWhat difference you've made for the client
• Namn på verktyg, metoder och liknande som kan vara bra att minnas för framtida referenserNames of tools used, methods used and similar to help your memory when needed years later

Glöm inte bort att tidrapportera. När du har lämnat kan det vara svårt att komma åt uppdragsgivarens interna tidrapporteringssystem. Då är det bra att ha tidrapporterat innan man går. Dubbelkolla så att du får in exakt samma siffror i eventuell mäklares samt konsultbolagets tidrapporteringssystem så att du och ekonomiavdelningarna slipper efterarbete.

Om du har några utläggskvitton, se till att få in dessa också medan du ännu ligger kvar i systemen.

Don't forget time reporting while you still have access to all the internal systems. Make sure you have exactly the same numbers in the client time reporting as in your broker or consultant company time reporting to avoid hassle with the economics departments afterwards.

If you have receipts to hand in now is the time.

Om du har lirkat till speciallösningar för dina behörigheter, t.ex. genom att du har lokala behörigheter på servrar som inte förvaltas centralt eller liknande, se till att återställa dessa innan du slutar eftersom det inte är säkert att de omfattas av centrala rensningsrutiner när du lämnar organisationen.

If you've made any special solutions for your user privileges, e.g., by having local accounts at servers, make sure to clean these out since they might be outside central cleaning procedures and you don't want to be the one leaving a backdoor.

Se till att du gör en bra överlämning till de som tar över dina arbetsuppgifter. Detta kan ibland vara svårt eftersom man många gånger överlämnar till flera olika personer, men det är mången klipsk lösning som tagits fram av konsulter som faller i träda eftersom mottagaren inte känner att det är deras bebis att omhulda och förvalta.
Se därför till att göra en formell och god överlämning, inte bara i dokumentation utan även i aktivt ägarskap och engagemang.
Se också till att skriva över eventuella pågående ärenden som du tagit på dig och inte hunnit avsluta på andra personer så att dessa ärenden inte hamnar mellan stolarna.

Make sure to perform a thorough hand-over to the one(s) taking over your tasks. Sometimes this is hard since you often hand over your tasks to several different people. Many good solutions produced by consultants has failed from consultants leaving and the solution quickly wittering away. Make sure to mitigate this by handing over enthusiasm and passion for the solution and not only documentation.
If you have tasks/issues/work-items that are assigned to you, make sure to re-assign these to other people so they don't get lost.

Se till att lämna tillbaka precis allt. Det är:

• Passerkort
• Nyckelbrickor
• Datorer
• Datorladdare
• Böcker
• Korthållare
• M.m.

Dessa saker har du förvaltat för uppdragsgivarens räkning och många gånger finns det rutiner som ska följas med återlämningskvitton och signaturer och liknande.

Stäm gärna av med din uppdragsledare om vilka rutiner som gäller och kom ihåg att få med dig precis allt din sista dag så att du kan lämna in och avsluta utan att behöva komma in igen och lämna rester.

Make sure to return everything. You might have key cards, computer, computer charger, books, card holders and a lot of other stuff. You don't want to have to return with these later on.

Se till att tömma skåp på eventuella personliga saker som träningskläder, matlådor och liknande i köket, kläder i kapprum, samlade papper och annat.

Also make sure to take care of personal belongings, like training gear, food in the kitchen, jackets and shoes, document, coffee mugs and other stuff you've brought.

Lägg in en kalenderpåminnelse i din egen konsultbolagskalender, kanske två månader fram i tiden, för en bra tidpunkt att boka en lunch med dina närmsta uppdragskollegor för att höra hur det gått med allt ni hade för er och vad som har hänt.

Place a lunch schedule reminder in your own consultant company calendar. Maybe in two months time or so. Then book a lunch with your close colleagues in the client organization. A good time to reconnect, catch up with them, and to hear what happened to everything you worked with.

Skriv ner en notering om vilka du jobbat med och vilka verktyg ni använt i uppdraget. En vacker dag kan du komma att försöka komma ihåg, och då är det inte alltid att man gör det.

Write down a note on who you have worked with and what tools you have been using. Some day a long time into the future you might have to try to remember this, and then these notes are good to have.